Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – WEB

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

Titolare e Responsabile del Trattamento, DPO

Il Titolare del Trattamento è Smiledoc S.r.l. – P.IVA / CF: 15131801001

Sede Operativa

Via Monte Circeo, 12, 00015 Monterotondo (RM)

Indirizzo email del Titolare: info@smiledoc.it

Il Titolare e il DPO, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.

La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Categorie di Interessati: Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.

Trattamenti

2.1. Trattamento WEB

TRATTAMENTO: WEB – DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Natura del conferimento: Obbligatoria

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’azienda di erogare il servizio web fornito.

Misure minime protezione dei dati: da indicare

Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo di durata dei sistemi analitici di prime e terze parti.

Norme di Riferimento del trattamento: La base giuridica per la registrazione al Sito e la fornitura dei servizi connessi è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.

2.2. Trattamento WEB

TRATTAMENTO: WEB – INVIO DEL CURRICULUM VITAE
Tramite la sezione “Lavora con noi” del Sito Lei potrà fornire i Suoi dati anagrafici e il Suo CV al Titolare al fine di candidarsi per posizioni aperte o per eventuali posizioni future. I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente per la gestione della Sua candidatura e le attività connesse. Questo sito web si trova su un server di Aruba S.p.a. che rispetta quanto richiesto dalla normativa vigente del GDPR.

Natura del conferimento: Obbligatoria

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità al Titolare del Trattamento di ricevere il suo Curriculum Vitae e di eseguire le attività volte alla gestione della Sua candidatura.

Misure minime protezione dei dati: password, firewall, antivirus, reCAPTCHA

Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali trattati per la gestione del Suo CV saranno conservati per N mesi dalla ricezione o dall’esito negativo di una selezione, al fine di poterla considerare per eventuali posizione future.

Tipologie di dati trattati:

Categoria	Tipo
Dati comuni	Curriculum Vitae Professionale
Dati comuni	Dati anagrafici

2.3. Trattamento WEB

TRATTAMENTO: WEB – RICHIESTA DI CONTATTO O DI APPUNTAMENTO
Tramite i moduli del Sito (richiesta di appuntamento, richiesta di informazioni, finestra “Ti richiamiamo noi”) Lei può fornirci nome, cognome, numero di telefono, il motivo della visita e, facoltativamente, il Suo indirizzo email. Utilizziamo questi dati per ricontattarLa e gestire la Sua richiesta; se indica l’email, possiamo inviarLe un messaggio con il link per prenotare online la visita. Registriamo inoltre la pagina del Sito da cui ha inviato la richiesta.
Solo se Lei ha accettato i cookie di marketing, associamo alla richiesta le informazioni sul canale o sulla campagna da cui è arrivato (ad esempio parametri UTM e identificativi di clic pubblicitario), per capire quali iniziative funzionano. Senza questo consenso tali informazioni non vengono inviate.

Natura del conferimento: nome, cognome e numero di telefono sono necessari per poterLa ricontattare; l’indirizzo email è facoltativo.

Conseguenze rifiuto conferimento dati: senza nome e numero di telefono non è possibile ricontattarLa; senza l’indirizzo email non riceverà il messaggio con il link di prenotazione online.

Destinatari: i dati sono registrati nel gestionale della clinica del Titolare e trattati da personale autorizzato. Per la sola gestione tecnica dei sistemi possono accedervi fornitori di servizi informatici (ad esempio hosting e posta elettronica) che operano per conto del Titolare.

Periodo conservazione dati personali: utilizziamo i dati per ricontattarLa e gestire la Sua richiesta per 24 mesi dalla richiesta. Trascorso questo termine, se la richiesta non si è trasformata in una presa in carico come paziente, i dati non sono più utilizzati per contattarLa né per iniziative di comunicazione e marketing, e restano archiviati con accesso limitato e tracciato. Può in ogni momento chiedere la cancellazione dei Suoi dati scrivendo a info@smiledoc.it. Se la richiesta si trasforma in una presa in carico come paziente, i dati sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa sanitaria e dall’informativa rilasciata al paziente.

Norme di Riferimento del trattamento: per la gestione della richiesta, l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR (esecuzione di misure precontrattuali su Sua richiesta); per le informazioni sul canale o sulla campagna, l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR (il Suo consenso ai cookie di marketing, revocabile in ogni momento).

Tipologie di dati trattati:

Categoria	Tipo
Dati comuni	Dati anagrafici (nome, cognome)
Dati comuni	Dati di contatto (telefono, email facoltativa)
Dati comuni	Motivo della richiesta e pagina di provenienza
Dati comuni	Informazioni sul canale o sulla campagna (solo con consenso ai cookie di marketing)

Informativa Cookies:

3.1. Informativa Cookie Estesa:

Su questo sito usiamo tecnologie per raccogliere informazioni utili a migliorare la Tua esperienza online.
La presente policy si riferisce all’uso dei cookies e sulle modalità attraverso le quali poterli gestire.
Ci riserviamo di modificare questa policy in qualsiasi momento. Qualunque cambiamento nella presente policy avrà effetto dalla data di pubblicazione sul Sito.
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

Al fine di giungere a una corretta regolamentazione di tali dispositivi, è necessario distinguerli posto che non vi sono delle caratteristiche tecniche che li differenziano gli uni dagli altri proprio sulla base delle finalità perseguite da chi li utilizza.

Cookie di PRIMA PARTE, tecnici (di sessione) persistenti
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio WEB esplicitamente richiesto dall’utente a erogare tale servizio”. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate). Questo sito fa uso di cookie tecnici di sessione persistenti di prima parte.
Cookie di TERZA PARTE, profilanti
Al fine di fornirti ulteriori funzioni e servizi all’interno di questo sito, noi lavoriamo con terze parti che, in modo indipendente e da noi non direttamente controllabile, potrebbero usare i loro cookie per raccogliere informazioni sulle attività da te compiute durante la navigazione delle pagine di questo sito. Queste informazioni potrebbero essere utilizzate per proporti pubblicità in linea con i tuoi interessi, sulla base dei contenuti da te visitati, o per misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie. Tali cookie potrebbero essere contenuti in vari elementi presenti all’interno della pagina web, come ad esempio banner pubblicitari, immagini, video, ecc. Un esempio sensibile è costituito dalla presenza dei cosiddetti “social plugin” o dei “social sharing buttons” dei principali social network (Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn), finalizzati alla condivisione dei contenuti della pagina web sui social network stessi. L’utilizzo dei dati raccolti tramite i cookie di terze parti, sui quali noi non esercitiamo alcun tipo di controllo, è disciplinato dalle relative informative, cui ti chiediamo di fare riferimento. Questo sito fa uso di Cookie di TERZA PARTE, profilanti.

Gestione dei Cookie
Di seguito la lista dei browser più comuni con link alle impostazioni per la gestione dei cookie:

I browser prevedono la modalità di navigazione “privata”, attivando la quale i cookies vengono sempre eliminati dopo la chiusura di ogni sessione di navigazione.

In secondo luogo, ti è possibile disabilitare i cookie di profilazione di terze parti visitando il sito http://www.youronlinechoices.com.
Ti è inoltre possibile disabilitare i cookie di analisi di Google Analytics scaricando l’apposito componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics al seguente indirizzo web: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

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Concessione Consenso uso Cookie
Proseguendo la navigazione a partire dal banner contenente l’informativa cosiddetta breve, scorrendo questa pagina o cliccando qualunque suo elemento, concedi l’uso dei cookie impiegati su questo sito Internet accettando la politica sui cookie sopra descritti indicati.
Ti è sempre possibile revocare il consenso precedentemente prestato attraverso le modalità indicate nel paragrafo rubricato “GESTIONE DEI COOKIE”.

3.2. Elenco dei Servizi Web:

Tipo Servizio	Descrizione
Gestione commenti	Sistema di commento dell’applicazione
Landing Page	Instapage
Pulsanti e WidGet Social Media	Pulsante e widget YouTube
Pulsanti e WidGet Social Media	Pulsante Mi Piace e widget Facebook
Pulsanti e WidGet Social Media	Pulsante Instagram e widget Instagram
Servizi Anti Spam	Google reCAPTCHA

Quali diritti Lei ha in qualità di interessato:

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, come previsto dal Regolamento Europeo 679/2016, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 ed, in particolare:

diritto di accesso– articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
diritto di rettifica– articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione(diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
diritto di limitazione di trattamento– articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

diritto alla portabilità dei dati– articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione– articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

DIRITTO DI REVOCA:

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DIRITTO DI RECLAMO:

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Con la presente dichiaro di aver ricevuto da parte del Titolare del Trattamento l’informativa sull’uso dei miei dati personali e di acconsentire, ai sensi della normativa sulla privacy, al trattamento da parte della stessa delle categorie particolari di dati personali da me forniti per lo svolgimento delle attività necessarie all’attivazione ed alla gestione dei rapporti, operazioni e servizi da me richiesti.

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

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